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project 2013官方版是一款项目管理软件,这款project 2013是由微软打造的,当用户在使用这款软件之后可以更好的去协助项目经理去发展计划、为任务分发资源、跟踪进度以及管理预算和分析工作量,并且你还可以使用软件去生成一个非常关键的路径日程表,在软件中还包含了有全新的报表集,另外在2013版本中用户还可以在我们的报表中去添加艺术字,你还可以在软件中去创建出动态的视觉效果,需要这款软件的用户欢迎大家来进行下载。
project 2013优势:
1、建立专案并有效管理
您可从最近使用的档案,或建立的自订选项中,立即开始作业。此外,您还可前往 Office.com 页面,下载各种范本,建立属于您自己的全新专案。
2、加强视觉效果的图形报表
不论专案的规模大小,您都可以使用各种报表功能,以图表呈现专案状态资讯。提升了任务路径功能,您可将选取的任务与其他相关任务依相依性进行分类,并以醒目颜色提示任务连结,凭直觉掌握任务状态。
3、有效掌握专案的状态资讯
您可使用时间表检视功能,呈现专案的整体状态,藉此将专案状态资讯分享给团队成员、公司高层及利益关系人。此外,您还可轻鬆将报表複製贴上至其他 Office 系列产品
4、防范风险于未然
您可使用相当于团队规划的强化功能,在专案发生问题前,先行察觉潜在风险。此外,您无须重新建立整个专案,即可执行 whatif 分析。
5、製作浅显易懂的报表
您可将专案的资料数据製作成图表或表格;或是插入文字方块、图形或图片,製作出生动亮眼的报表。Project 另外并内建 5 种范本,协助您轻鬆建立报表
6、即时通讯
Project 2013 支援 Lync 功能,您可随时传送即时讯息或进行即时语音通话,使团队成员间的沟通更有效率。从此,您可随时与其他成员互通讯息,而不必再透过电子邮件或电话。
PS:若要使用此功能,您必须在这款软件所使用的电脑上安装 Lync Client。
7、共享报表
在 设计索引标籤选择複製报表,即可複製您所建立的报表。您可以利用複製报表功能将整个报表複製到剪贴簿,再贴上至 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 等等的Office应用程式。
project 2013安装:
1、点击“project.exe”开始正式的安装
2、勾选“我接受此协议”然后点击“继续”
3、点击“立即安装”,如果用户想自行选择软件的安装路径的话,那么就点击自定义即可进行路径的选择
4、安装开始.....
5、安装完成
project 2013操作:
1、打开程序,然后点击“新建”->“空白项目”
2、点击项目->项目信息->工作周,设立项目开始时间
3、点击项目->更改工作时间->工作周->详细信息->选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间->开始时间,结束时间。注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示。
4、点击格式->大纲数字、项目摘要任务、摘要任务(选上的好处多多)->更改项目名称为3322软件站。
5、然后开始任务撰写,基本原则:先写项,在安排时间和逻辑关系等等
6、点击文件->另存为->桌面->输入项目名称:3322软件站->保存
project 2013技巧:
1、任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。当设置任务为不得早于…开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。
2、当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见Project给出来的几个软件开发计划模板)。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证1. 任务限制定义为越早越好 2. 每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联,任务相关性设置为开始-完成-20%。也就是说在需求分析完成80%的时候开始总体设计。
3、项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项;
4、Project可以自己算出关键路径(CPM),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:1. 子任务工作量与估算有很大偏差;2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始;3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。4. 资源过度分配。
5、任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接。
6、建议每个阶段或里程碑要保准基准计划,每固定的时间间隔可以保存中期计划。
7、Project中文件->另存为->Microsoft Excel工作薄,可以导出任务列表,估算时可以采用该列表。
8、视图->其他视图->日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排,便于每周的任务跟踪。
9、视图->资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配,传统意义都是通过视图->资源使用状况来调整资源过度分配。调整时注意人力资源存在生产效率1-10倍的差异,Project中使用的是标准人天等等。
10、跟踪任务可以使用“跟踪”工具条,在工具拦位点击右键,选择跟踪选项,也可以采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。跟踪计划不要调节“任务开始时间”“任务完成时间”列,应该调节“任务实际开始时间”“任务实际完成时间”。前者相当于调整项目计划并限制任务限制为“不得早于..开始”,后者才是实际的跟踪。
11、Project中要体现管理储备。
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